Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Nicht nur, dass mobiles Arbeiten und die Tätigkeit im Homeoffice für viele Beschäftigte immer wichtiger werden. Auch das Büro selbst verändert sich: Im Zeitalter des Internets der Dinge (IoT) sind nicht mehr nur Computer, sondern auch andere Geräte miteinander vernetzt und schaffen so eine noch produktivere Arbeitsatmosphäre.

Sad businessman working in a small office — iStock

Das Wichtigste in Kürze

Smart Offices sind mit fortschrittlichen digitalen Technologien ausgestattet.
Die Automatisierung und Optimierung des Gebäudemanagements sorgen für eine bessere Arbeitsatmosphäre und gesteigerte Produktivität.
Durch das IoT steigt die Vernetzung, was viele Prozesse effizienter gestaltet.

Was sind Smart Offices?

Bisher gibt es für den Begriff des Smart Offices noch keine allgemeingültige Definition. Im Allgemeinen versteht man darunter Arbeitsplätze mit fortschrittlichen digitalen Technologien, die im besten Fall darauf ausgelegt sind, die Produktivität der Angestellten zu steigern. Dazu zählen zum Beispiel:

Ressourcen für die standortübergreifende Zusammenarbeit wie digitale Whiteboards, Videokonferenzsysteme oder Cloud-Telefonanlagen
Sensoren und andere Möglichkeiten zur Datensammlung und anschließenden -analyse, um die Verteilung der Ressourcen zu optimieren, zum Beispiel bei der Zuteilung flexibler Arbeitsplätze oder Konferenzräume
Intelligentes Gebäudemanagement mit smarten Jalousien, die sich den Lichtverhältnissen anpassen oder einer automatischen Temperatursteuerung
Flexible Raumelemente und Räume, die verschiedene Arbeitsbedingungen erlauben und sich so den aktuellen Anforderungen anpassen lassen

Vorteile von Smart Offices

Intelligente Büroräume bringen eine Vielzahl an Vorteilen mit sich, die wir Ihnen als Ihr versierter Immobilienberater in Berlin natürlich nicht vorenthalten wollen:

Steigerung der Produktivität durch das Automatisieren von Routineaufgaben
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch individuell anpassbare Arbeitsplätze und -umgebungen
Bessere Zusammenarbeit und Vernetzung von Angestellten an unterschiedlichen Standorten
Optimierter Ressourcenverbrauch und daraus resultierende Einsparungen
Höhere Sicherheit durch Überwachung kritischer Bereiche und intelligente Zugangssteuerungen
Stetige Verbesserung der Arbeitsbedingungen durch Möglichkeiten zur Datenanalyse und -auswertung

IoT-Anwendungen im Büroalltag

Im Smart Office ist nicht mehr nur der Arbeitsrechner oder -laptop mit dem Internet verbunden. Stattdessen sind alle elektrischen Geräte so gut vernetzt wie möglich. Zu den bereits etablierten IoT-Anwendungen im Büro gehören:

Sensoren zur Temperaturkontrolle halten Büros und Meetingräume immer auf einer angenehmen Temperatur – egal, wie viele Menschen sich gerade darin befinden.
Sensoren zur Überwachung der Luftqualität passen die Lüftung automatisch an die aktuellen Gegebenheiten an und sorgen jederzeit für ein gutes Raumklima.
Anwesenheitsdetektoren registrieren, wann Büros genutzt werden und helfen dadurch sowohl bei der Suche nach einem freien Meetingraum als auch beim Energiesparen.
Netzwerkdrucker und -scanner sorgen dafür, dass nicht mehr jeder Rechner einen eigenen Drucker benötigt und helfen dadurch ebenfalls, Kosten einzusparen.
Smart Locker ermöglichen es Angestellten bei einem Shared Desk System, ihre Unterlagen sicher im Unternehmen zu verstauen, ohne dass dies einen Mehraufwand bedeuten würde.

Fazit: Smart Office heute und in Zukunft

Zum jetzigen Zeitpunkt lässt sich vor allem die Arbeitsumgebung dank smartem Gebäudemanagement automatisiert optimieren. In Sachen Vernetzung unter den Beschäftigten gibt es ebenfalls bereits jede Menge Möglichkeiten. In Zukunft werden immer mehr intelligente Geräte und Sensoren hinzukommen, sodass der Büroalltag für Angestellte immer müheloser wird. Achten Sie deswegen beim Büroräume Mieten in Berlin nicht nur auf den Preis, sondern auch auf die Ausstattung. Jetzt informieren und von uns beraten lassen!